Klauzula informacyjna

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka CLOUDWARE POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-728 Warszawa), ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000360267, NIP: 7010244049, REGON: 142484723 („Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: rodo@cloudware.pl lub pisemnie na wyżej podany adres.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e - mail: rodo@cloudware.pl.

3. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, takie jak:

• imię i nazwisko,
• firmę / miejsce zatrudnienia
• adres e-mail,
• numer telefonu.
• informacje o udziale w wydarzeniu oraz informacje dotyczące udzielonych zgód na komunikację marketingową.

4. Źródła pozyskania danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od Pani/Pana, w szczególności za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych, kontaktowych lub formularzy związanych z udziałem w konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych przez Administratora;
• od podmiotów trzecich, w szczególności organizatorów, współorganizatorów lub partnerów konferencji i innych wydarzeń, którzy przekazują dane Administratorowi w ramach zawartej współpracy.

5. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:

• informowanie o działalności Administratora w tym wysyłanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących organizowanych konferencjach, innych wydarzeniach, usługach oraz innych inicjatywach Administratora (marketing bezpośredni);
• utrzymywanie relacji z uczestnikami wydarzeń oraz zapewnianie wysokiej jakości organizowanych konferencji i obsługi uczestników, w tym badanie ich satysfakcji;
• dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Przesyłanie Pani/Panu informacji handlowych, w tym treści marketingowych, za pośrednictwem wskazanego kanału komunikacji odbywa się na podstawie odrębnej zgody, o której mowa w art. 398 ust. 1 Prawo komunikacji elektronicznej. Zgoda ta nie stanowi podstawy przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO, lecz podstawę korzystania z wybranego kanału komunikacji w celu przesyłania informacji handlowych. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jednakże nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody z art. 398 ust. 1 Prawo komunikacji elektronicznej, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

7. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy systemu CRM oraz podmiotowi odpowiedzialnemu za jego wdrożenie, koordynację, bieżącą obsługę i administrowanie. Dane mogą być również przekazywane innym dostawcom usług informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze lub wspierające działalność Administratora. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy zawartej z Administratorem oraz zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do Których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych i żądania ich kopii, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że Administrator przetwarza Państwa dane w sposób naruszający przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe wskazane są w punkcie 1 i 2 powyżej.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celów.

11. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Państwa dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.